|
Ustrzyki Górne, dnia 12.05.2020r.
Zn. spr. DOP.262.8.2020
Bieszczadzki Park Narodowy
Ustrzyki Górne 19
38-713 Lutowiska
Bieszczadzki Park Narodowy zaprasza do złożenia oferty na:
Świadczenie usług w zakresie utrzymania szlaków na terenie Bieszczadzkiego
Parku Narodowego w 2020 roku
Przy zamówieniu nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych (zgodnie
z art. 4.8)
I. Przedmiar prac
1.Przedmiot prac:
- sprzątanie śmieci na szlakach i ścieżkach turystycznych oraz z poboczy
dróg
- udrażnianie wodospustów na szlakach i ścieżkach turystycznych
- bieżące opróżnianie koszy i dostarczenie zaworkowanych odpadów do miejsca
składowania wraz z wystawieniem ich do odbioru przez zakład komunalny.
Zadania dofinansowane będą ze środków funduszu leśnego.
Opis wykonania, zakres i wielkość prac w podziale na pakiety zawiera
załącznik nr 1.
Przedstawiony zakres prac ma charakter szacunkowy. Jeżeli zajdzie taka
potrzeba Zamawiający może ograniczyć przedmiar prac lub zlecić dodatkowe
wykonanie. Intensywność prac zależna jest od warunków pogodowych i
intensywności ruchu turystycznego np. w sytuacji wzmożonych opadów
atmosferycznych istnieje możliwość zwiększenia liczby zaplanowanych
zabiegów udrażniania wodospustów.
2. Lokalizacja prac
: teren Bieszczadzkiego Parku Narodowego; szlaki turystyczne, ścieżki
przyrodnicze i spacerowe, drogi;
3. Zlecenie wykonania prac
a) Przed przystąpieniem do wykonania prac należy każdorazowo uzyskać
zlecenie na wykonanie prac od Leśniczego właściwego obwodu ochronnego.
Szczegółowo rodzaj, miejsce, termin, zakres i sposób wykonania danej
czynności określa zlecenie wykonania prac. Termin wykonania prac, będzie
uwzględniał realny czas, niezbędny do wykonania poszczególnych czynności.
Szczegółowe warunki i zasady wystawiania i odbierania zleceń zawiera wzór
umowy. Bez podpisania i odebrania zlecenia wykonania prac Wykonawca nie
jest uprawniony do wykonywania jakichkolwiek czynności na rzecz
Zamawiającego.
b) Każdorazowy zamiar przystąpienia do prac wymaga poinformowania o tym
leśniczego. Za poinformowanie o zamiarze przystąpienia do realizacji prac
uważa się informację telefoniczną bądź ewentualnie tekstową w formie sms.
Celowe wprowadzenie w błąd co do czasu wykonywania zadania bądź brak
informacji, uniemożliwiające kontrolę jakości prowadzonych prac daje
podstawę do naliczenia kar umownych.
4. Pozostałe informacje
a) Wykonawca zobowiązany jest dbać o porządek i bezpieczeństwo podczas
wykonywania prac. Teren robót po ich zakończeniu Wykonawca musi pozostawić
posprzątany.
b) Sposób prowadzenia prac nie może utrudniać przejścia szlakiem
turystycznym.
c) Bezpośredni nadzór i kontrolę nad prawidłowością wykonania przedmiotu
umowy ze strony Zamawiającego sprawują pracownicy Służby Parku wykonujący
obowiązki służbowe w szczególności zaś Leśniczowie obwodów ochronnych.
d) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia rejestru ilości zebranych
odpadów z danego szlaku turystycznego (wg. schematu: niesortowane –
sortowane szkło – sortowane pozostałe).
e) Zaleca się ustalić z Leśniczym danego obwodu ochronnego, harmonogram
sprzątania szlaków i udrażniania wodospustów.
II. Podział na części wraz z informacją o możliwości składania ofert
częściowych
Zamówienie składa się z 6 części/pakietów; podział na poszczególne
pakiety/części wraz z opisem prac zawiera załącznik nr 1;
Jeden oferent nie może złożyć oferty na więcej niż;
- na 1 pakiet/część przy ofercie składanej dla części nr 3 i 5 zamówienia
- na 2 pakiety/części przy ofercie składanej dla części nr 1, 2, 4, 6
zamówienia
III. Termin wykonania zamówienia
Prace zlecane i wykonywane będą sukcesywnie, od dnia podpisania umowy do
dnia 27.11.2020.
IV. Sposób przygotowania oferty
Oferta powinna być przygotowana w formie pisemnej na formularzu, będącym
załącznikiem do niniejszego zapytania, czytelną techniką, w języku polskim
oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy i
zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Cena oferty
musi zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia,
wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia jak również w nich
nieujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia. Będą
to między innymi koszty wszelkich robót przygotowawczych i innych czynności
niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia.
V. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert
Podpisaną ofertę należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem poczty
tradycyjnej/kurierskiej w siedzibie Bieszczadzkiego Parku Narodowego w
Ustrzykach Górnych w terminie do 18.05.2020 do godziny 10.00. Ofertę w
zamkniętej kopercie należy opisać:
„Oferta – utrzymanie szlaków”
nie otwierać przed 18.05.2020 godz. 10.10” .
Dane oferenta (nazwa, adres)
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.05.2020 o godzinie 10.10.
Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składnia ofert nie będą
rozpatrywane i zostaną odesłane na adres wskazany na kopercie / opakowaniu.
Nie dopuszcza się złożenia oferty w formie elektronicznej.
VI. Ocena ofert
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi
kryteriami i ich wagą: Cena ofertowa - 100 %
Do oceny oferty w zakresie w/w kryterium Zamawiający weźmie pod uwagę
oferowaną cenę brutto za realizację zamówienia. Cenę oferty należy podać w
walucie polskiej (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) wypełniając
formularz ofertowy.
2. W kryterium cena kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty
według następującego wzoru:
K = Cena najniższa brutto / Cena oferty ocenianej brutto x100
3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca
odrzuceniu, złożona przez niewykluczonego z postępowania Wykonawcę, która
uzyska największą ilość punktów w ocenie kryterium cena (K) dla danej
części zamówienia.
4. Pozostałym ofertom ocenianym wg przyjętego kryterium przypisana zostanie
odpowiednio mniejsza liczba punktów. Oferty porównywane i oceniane będą
osobno dla każdego pakietu.
5. W przypadku złożenia oferty na więcej niż dopuszczoną liczbę części,
oferta podlega odrzuceniu.
6. Oferty przekraczające szacunkową wartość zamówienia, także w zakresie
poszczególnych pozycji z kosztorysu ofertowego, mogą podlegać odrzuceniu.
7. W przypadku, gdy nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na
to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny, Zamawiający
poprosi tych Wykonawców o złożenie ofert dodatkowych.
8. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt lub ich istotne części składowe,
wydają się rażąco niskie (o 30 % i więcej niższe od kosztów szacowanych
przez Zamawiającego) i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości
wykonania zgodnie z określonymi wymaganiami lub wynikającymi z odrębnych
przepisów, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, w tym o
złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu, w szczególności w
zakresie wyliczonej stawki godzinowej, która nie może być niższa od
obowiązującej w danym roku minimalnej stawki godzinowej za pracę ustalonej
na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
9. Odrzuceniu ulegają oferty
złożone przez wykonawców którzy lub których pracownicy (bez względu na
formę zatrudnienia) :
- poprzez swój zakres obowiązków są związani z nadzorowaniem i odbiorem
prac w lokalizacjach, w których będą wykonywane usługi objęte
zamówieniem;
- brali udział w przygotowaniu opisu przedmiotu zamówienia,
kosztorysowaniu i określeniu kryteriów dostępu postępowania, chyba że
zakłócenie tym spowodowane może być wyeliminowane w inny sposób
Powyższy zapis dotyczy zarówno ofert złożonych przez osoby fizyczne
będące pracownikami Bieszczadzkiego Parku Narodowego oraz ofert
złożonych przez pracowników Bieszczadzkiego Parku Narodowego
reprezentujących firmy prowadzące działalność gospodarczą.
VII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszych ofert
Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający umieści na
stronie internetowej BdPN pod adresem www.bdpn.pl. Z wykonawcą, który
przedłoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie zawarta umowa na wykonanie
danej części zamówienia.
VIII. Kontakt
Osobą wskazaną do kontaktu jest Pani Magdalena Suwała-Szydłowska (tel. 724
750 025).
IX. Wymagania
1. Wykonawca musi dysponować sprzętem i narzędziami niezbędnymi do
wykonania prac (szpadle, motyki, łopaty drenarskie, chwytaki do śmieci).
2. Osoby wykonujące przedmiot zamówienia zobowiązane są do przestrzegania
przepisów BHP w ramach wykonywanych prac.
3. Wykonawca odpowiedzialny jest za kwalifikacje zawodowe dopuszczonych do
wykonywania prac pracowników, ich ubezpieczenie, przeszkolenie w zakresie
BHP, w tym za przeprowadzenie instruktażu szczegółowego na stanowisku
pracy, przestrzeganie terminów i zakresów wymaganych badań lekarskich,
wyposażenie w odzież roboczą i środki ochrony indywidualnej, dożywianie
regeneracyjne, nadzór nad wykonywaną pracą oraz za przestrzeganie przez
jego pracowników obowiązujących przepisów i zasad BHP na stanowisku pracy.
Uznaje się, że wszelkie koszty związane z wypełnieniem wymagań określonych
powyżej nie podlegają odrębnej zapłacie.
X. Pozostałe informacje
1. Wyłonieni w postępowaniu Wykonawcy prowadzący jednoosobową działalność
gospodarczą nie zatrudniający pracowników w ramach umowy o pracę i nie
zlecający prac innym podmiotom zobowiązani są do złożenia oświadczenia o
ilości przepracowanych godzin, potwierdzonych przez osobę upoważnioną przez
Zamawiającego - Leśniczego obwodu ochronnego na terenie którego wykonywane
są prace, bądź przez osobę zastępującą go w pracy. Niniejsze oświadczenie
dotyczące ilości przepracowanych godzin w danym miesiącu należy złożyć w
sekretariacie BdPN wraz z fakturą i protokołem odbioru prac najpóźniej do 5
dnia miesiąca następującego po miesiącu wykonywania pracy. W/w oświadczenie
można złożyć na druku protokołu odbioru.
2. Zamawiający dopuszcza złożenia przez Wykonawcę 1 faktury miesięcznie w
zakresie wykonania określonego rodzaju prac (czyszczenie wodospustów /
sprzątanie odpadów/ opróżnianie koszy).
3. Bieszczadzki Park Narodowy zastrzega sobie możliwość unieważnienia
całości bądź części zaproszenia do składania ofert na każdym etapie
postępowania, bez podania przyczyn bądź zmiany jego zakresu.
4.
Zamawiający z ważnych przyczyn jest uprawniony ograniczyć przedmiot
umowy w stosunku do zakresu określonego w załączniku nr 1. Przez ważne
przyczyny Strony rozumieją w szczególności przyczyny organizacyjne,
technologiczne, gospodarcze, przyrodnicze, okoliczności wywołane przez
klęski żywiołowe, epidemie i katastrofy naturalne, oraz inne istotne
okoliczności, mające wpływ na pokrycie finansowe kosztów zadań, których
nie można przewidzieć w momencie zawierania umowy, w tym również
wynikające z powyższych okoliczności zmniejszenie dofinansowania z
funduszy zewnętrznych. Ograniczenie przedmiotu umowy w stosunku do
zakresu określonego w załączniku nr 1 nie stanowi niewykonania lub
nienależytego wykonania zobowiązania, a w związku z tym nie jest
podstawą do podnoszenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do
Zamawiającego.
5. Zamawiający przewiduje możliwość wystąpienia prac polegających na
powtórzeniu lub realizacji w większym zakresie albo na dodatkowym
obszarze prac będących przedmiotem umowy lub jego części. W ramach prac
polegających na powtórzeniu mogą zostać zlecone wszystkie, niektóre lub
jedna z prac wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia i wycenione
przez Wykonawcę w kosztorysie ofertowym.
6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postepowaniu.
Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem
oferty.
7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od
zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę
najkorzystniejszą pośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich
ponownej oceny.
XI. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Bieszczadzki Park Narodowy zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuje, iż:
a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Bieszczadzki Park
Narodowy z siedzibą w Ustrzykach Górnych 19 38‐713 Lutowiska,
b) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Bieszczadzkim Parku Narodowym
możliwy jest pod numerem tel. 724750052 lub adresem email ebrodowicz@bdpn.pl,
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celuzwiązanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego p.n.
„Świadczenie usług w zakresie utrzymania szlaków na terenie
Bieszczadzkiego Parku Narodowego w 2020 roku”
w trybie: zapytania ofertowego na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego
rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.,
d) odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą
osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja
postępowania w oparciu o Ustawę o finansach publicznych i zobowiązania
umowne,
e) Pana/Pani dane osobowe przechowywane będą przez okres 5 lat w celu archiwizacji,
f) Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu
decyzji, w tym profilowaniu,
g) posiada Pani/Pan prawo do: żądania od administratora dostępu do danych
osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia
przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do
przenoszenia danych,
h) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzasadnione jest, że
Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z
ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016
r,
i) podanie danych osobowych jest
dobrowolne, jednakże niepodanie danych w zakresie wymaganym przez
administratora może skutkować niemożnością uczestnictwa w postępowaniu,
j) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw
trzecich/organizacji międzynarodowej
Załączniki:
Dyrektor
Bieszczadzkiego Parku Narodowego
|
Bieszczadzki
