20.08.2019 r. o godzinie 7:54 wpłyneły następujące pytania dotyczące zapytania ofertowego:

W nawiązaniu do ogłoszonego postępowania przetargowego w trybie uproszczonym „Zapytanie o cenę” wnosimy pytanie do specyfikacji:

ZAMAWIAJĄCY PISZE W ZAŁĄCZNIKU NR 1 – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W PUNKCIE 17 „Automatyczny podajnik dokumentów - do 100 arkuszy, format oryginałów A6 - A3, 35–163 g/m², podajnik z funkcją skanowania dwustronnego (jeden przebieg)”

PYTANIE 1.

Czy zamawiający wymaga dostarczenie urządzenia z Automatycznym podajnikiem dokumentów dwustronnym odwracającym dwuprzebiegowy? czy Automatycznym podajnikiem dokumentów jednoprzebiegowym? (gdzie za jednym przejściem skanowane są dwie strony dokumentów).

ODPOWIEDŹ 1.

Zamawiający wymaga dostarczenia urządzenia z automatycznym podajnikiem dokumentów jednoprzebiegowym? (gdzie za jednym przejściem skanowane są dwie strony dokumentów).

ZAMAWIAJĄCY PISZE W ZAŁĄCZNIKU NR 1 – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W PUNKCIE 39 Program do skanowania z funkcją rozpoznawania i digitalizacji tekstu (OCR) - Program do skanowania do formatów edytowalnych DOC, XLS, CSV, TXT lub przeszukiwany PDF.

PYTANIE 2.

Czy zamawiający wymaga dostarczenie licencji oprogramowania OCR – z miesięcznym limitem skanów, jak tak to jakim: (500, 1000, 10 000 skanów miesięcznie) Czy licencje bez limitów?

ODPOWIEDŹ 2.

Zamawiający wymaga dostarczenia licencji bez limitów ilości skanowanych dokumentów.

PYTANIE 3.

Czy zamawiający wymaga dostarczenie urządzenia fabrycznie nowego aktualnie dystrybuowanego przez oficjalne kanały sprzedaży?

ODPOWIEDŹ 3.

Tak, zamawiający wymaga dostarczenie urządzenia fabrycznie nowego aktualnie dystrybuowanego przez oficjalne kanały sprzedaży.

20.08.2019 r. o godzinie 7:54 wpłyneły następujące pytania dotyczące zapytania ofertowego: 

Pytanie 4. Powiększenie - 25-400% w krokach co 0.1 %

Prosimy o dopuszczenie do zaoferowania urządzeń posiadających funkcję zoom w skali 25-400% w kroku co 1%, taki parametr znajduje się w większości produktów oferowanych na rynku a tym samym nie spowoduje złożenia oferty wyłącznie przez firmę KonicaMinolta/Develop.

Odpowiedź 4:

Zamawiający dopuszcza powiększenie - 25-400% w krokach co 1 %

Pytanie 5. Podajnik papieru ręczny –taca ręczna o pojemności nie mniejszej niż 150 arkuszy.

Prosimy o dopuszczenie do zaoferowania urządzeń posiadających pojemność tacy ręcznej nie mniej 100 arkuszy. Pozwoli to na zaoferowanie urządzeń innych producentów. Jednocześnie doskonale wiadomo iż wykorzystanie tacy ręcznej jest sporadyczne , dla większych gramatur a w urządzeniach większości producentów inne gramatury są realizowane przez kasety na papier. Zatem zmiana zapisu nie wpłynie na jakość pracy czy jej spowolnienie a da możliwość złożenia ofert dla innych niż Konica Minolta/Develop podmiotów.

Odpowiedź 5:

Zapis zostaje utrzymany.

Pytanie 6. Automatyczny podajnik dokumentów obsługujący formaty A6-A3.

Prosimy o dopuszczenie do zaoferowania urządzeń posiadających podajniki dokumentów co najmniej A5-A3.

Taka zmiana pozwoli na zwiększenie konkurencyjności i da możliwość złożenia ofert większej niż KonicaMinolta/Develop grupie producentów. Jednocześnie wiadomo iż standardowym rozmiarem nośników biurowych są rozmiary A4 i A3.

Odpowiedź 6:

Zapis zostaje utrzymany.

Pytanie 7. Obsługiwana gramatura papieru – co najmniej od 52 do 300 g/m2.

Prosimy o dopuszczenie do zaoferowania urządzeń posiadających gramaturę od 55 do 300 g/m2 , co pozwoli na zwiększenie konkurencyjności i da możliwość złożenia ofert większej niż KonicaMinolta/Develop grupie producentów. Jednocześnie doskonale wiadomo, że nośniki z jakiś korzysta się w środowiskach biurowych to nośniki o gramaturach w zakresie 80-200 g/m2. Zatem wymagane przez zamawiającego 52 g/m2 są znacznie zaniżone.

Odpowiedź 7:

Zamawiający dopuszcza urządzenia obsługujące co najmniej papier o gramaturze od 55 do 300 g/m².

Pytanie 8. Tryby skanera – skanowanie do WebDav.

Zastosowanie przez Zamawiającego tego zapisu wiąże się z jednoznacznym określeniem jednego oferenta jakim jest KonicaMinolta/Develop a tym samym z brakiem konkurencyjności składanych ofert. Prosimy o wykreślenie wymaganych trybów skanowania aby zachować konkurencyjność składanych ofert.

Odpowiedź 8:

Zapis zostaje uchylony.

Pytanie 9. Języki drukarki PCL6, PCL 5C; Postscript 3 ; XPS.

Prosimy o zmianę parametrów języka wydruku na PCL6 (który jest najnowszym językiem druku PCL i zawiera funckjonalności języka PCL5C, Postscript (bez zapisu CPSI3016 który jest charakterystyczny dla jednego producenta KonicaMinolta/Develop), jednocześnie wnosimy o wykreślenie języka druku XPS który jest przestarzałym jezykiem druku nie używanym przez większość producentów urządzeń drukujących

Odpowiedź 9:

Zamawiający dopuszcza drukarki wykorzystujące języki PCL6 oraz Postcript.

Pytanie 10. Formaty skanowania – XPS kompaktowy.

Prosimy o wykreślenie zapisu konieczności skanowania do XPS kompaktowy z uwagi na fakt występowania tego zapisu w połączeniu z pozostałymi zapisami, w specyfikacjach wyłącznie jednego producenta jakim jest KonicaMinolta/Develop. Pozostali producenci nie posiadają tej funkcjonalności a zatem nie będą mogli wystartować w postępowaniu.

Odpowiedź 10:

Zapis zostaje uchylony.

Pytanie 11. Protokoły sieciowe AppleTalk

Prosimy o dopuszczenie do zaoferowania urządzeń nie posiadających obsługi protokołu AppleTalk który nie jest używany przez większość producentów urządzeń drukujących, co nie oznacza oczywiście, że Zamawiający nie będzie mógł zainicjować urządzeń Apple i poprawnie wykonywać wydruków bo za druk odpowiadają języki druku (w przypadku produktów Apple – Postscript3

Odpowiedź 11: Zapis zostaje uchylony.

Pytanie 12. Rozdzielczość druku 1800x600 – 1200x1200 dpi.

Z uwagi na rozdzielczość wymaganą przy kopiowaniu 600x600 prosimy o zmianę i dopuszczenie rozdzielczości druku 600x600 jaka jest zastosowana u większości producentów. Jednocześnie pragniemy wyjaśnić iż funkcja rozdzielczości druku jest ważna o ile jest ona rzeczywista a nie interpolowana. Celowym wydaje się zastosować przez Zamawiającego zapis o rzeczywistej rozdzielczości 600x600dpi a nie zapisach jakie zostały obecnie wskazane i które po raz kolejny w połączeniu z innymi zapisami wskazują na firmę KonicaMinolta/Develop.

Odpowiedź 12:

Zamawiający dopuszcza drukarki o nieinterpolowanej rozdzielczości co najmniej 600x600 dpi.

Pytanie 13. Wydajność materiałów.

Prosimy o dopuszczenie urządzeń posiadających min 24000 wydajności materiałów kolorowych ale w zamian za to ponad 35000 wydajności dla tonerów czarnych. Ilość wydruków czarnobiałych jest znacznie większa u Zamawiającego za zatem z korzyścią jest zastosowanie wysokowydajnych tonerów na ponad 35000 wydruków.

Odpowiedź 13:

Zamawiający dopuszcza do postępowania drukarki, w których średnia arytmetyczna wydajności tonerów przy pokryciu 5% jest nie mniejsza niż 26000 stron, tym samym dopuszczając obie opcje.