Ustrzyki Górne, dnia 29-05-2019 r.

Zn. spr. DU.262.05.2019

Bieszczadzki Park Narodowy

Ustrzyki Górne 19

38-713 Lutowiska

Zaproszenie do składania ofert na:

Prowadzenie wypożyczalni rowerów dla Bieszczadzkiego Parku Narodowego

Przy zamówieniu nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych (zgodnie z art. 4.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych – Dz.U. z 2017r poz 1579 z późn. zm.). Postępowanie prowadzone będzie w trybie zapytania ofertowego .

I. Opis przedmiotu zamówienia

1.Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem postępowania jest wyłonienie wykonawcy na prowadzenie wypożyczalni rowerów dostarczonych przez Bieszczadzki Park Narodowy.

2. Lokalizacja: teren Bieszczadzkiego Parku Narodowe, miejscowość Tarnawa Niżna.

3. Pozostałe informacje

Na czas określony Bieszczadzki Park Narodowy przekaże wykonawcy wyłonionemu w drodze postępowania:

- 20 rowerów MTB górskich (w tym 10 szt. damskich Kands Slim-R z błotnikami, w rozmiarach 16’’ i 18’’ oraz 10 szt. męskich Kands Energy 1200 2 XT z błotnikami z bagażnikami Kands 24-29’’ HLYJ-D14, w rozmiarach 19’’ oraz 21’’),

- 4 foteliki rowerowe Elibas na bagażnik P/F021

- 20 kasków rowerowych Mikco MV 29 (M-55-58, L-58-61

- skrzynkę z narzędziami B’Twin 900.

II. Podział na części – zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia oferty częściowej. Oferty częściowe nie będą rozpatrywane.

III. Termin wykonania zamówienia:

Zamówienie realizowane będzie w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 18.11.2019 r., z możliwością przedłużenia na kolejne sezony turystyczne.

IV. Warunki udziału w realizacji zamówienia:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

b) posiadają zdolności techniczne i zawodowe niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej umożliwiającej realizację zadania.

d) prowadzą działalność gospodarczą o profilu zgodnym z treścią ogłoszenia (turystyczną lub związaną z wypożyczaniem sprzętu rekreacyjnego i sportowego)

(Jako potwierdzenie spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu zamawiający uzna oświadczenie wykonawcy złożone wraz z ofertą)

oraz

e) w terminie złożą prawidłowo wypełnioną, zgodną z przedmiotem zamówienia, kompletną ofertę.

Osobą wykonującą w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy jest dr Przemysław Wasiak.

V. Sposób przygotowania oferty

1. Oferta powinna być przygotowana w formie pisemnej na formularzu, będącym załącznikiem do niniejszego zapytania, w języku polskim. Wraz z formularzem ofertowym należy złożyć pełnomocnictwo do reprezentowania Oferenta (jeśli dotyczy).

2. Oferta winna zawierać całość kosztów realizacji zamówienia wraz z wszelkimi narzutami i opłatami dodatkowymi.

Oferty niekompletne bądź niezgodne z przedmiotem zamówienia nie będą rozpatrywane.

VI. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert

1. Termin składania ofert: 06-06-2019 do godziny 10^00,

2.Oferta powinna zostać dostarczona w formie pisemnej – za pośrednictwem poczty, kuriera lub złożona osobiście - na adres Zamawiającego:Ośrodek Informacji i Edukacji Turystycznej BdPN, 38-713 Lutowiska 2 lub wysłana na adres mailowy Zamawiającego: oie@bdpn.pl w terminie do dnia 06.06.2019 r. do godz. 10⁰⁰. O terminowości złożenia oferty decyduje data wpływu do BdPN. Kopertę lub tytuł e-maila należy opisać: OFERTA „Wypożyczalnia rowerów”. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 06.06.2019 r. o godzinie 10¹⁵.

3.Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty, które wpłyną do siedziby Zamawiającego po terminie, nie będą rozpatrywane.

4.Oferty w formie elektronicznej należy składać w postaci scanów: wypełnionego formularza ofertowego oraz wymaganych załączników – w formie PDF.

5.Wykonawca może przed upływem terminu składanie ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

VII. Ocena ofert

1. W ramach postępowania do oceny merytorycznej zostaną zakwalifikowane jedynie oferty, które:

- zostały złożone na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego,

- posiadają wymagane załączniki: pełnomocnictwo do reprezentowania Oferenta (jeśli dotyczy),

- spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym, oferty nie spełniające tych wymagań nie będą rozpatrywane.

2. Ocena merytoryczna

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą:

K Cena ofertowa - 100 %

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów w ocenie kryteriów K.

Zasady przydzielania punktów:

Cena ofertowa – K

a) przyjmuje się , że najwyższą ilość punktów , tj, 100, otrzyma najniższa cena ofertowa

wśród cen zawartych w ofertach wykonawców,

b) ceny w pozostałych ofertach punktowane będą wg następującego wzoru:

K = (Cn : Co ) x 100

gdzie: Cn - cena najniższa; Co - cena ofertowa

Pozostałym ofertom ocenianym wg przyjętego kryterium przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów.

W przypadku, gdy nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny, Zamawiający poprosi tych Wykonawców o złożenie ofert dodatkowych.

VIII. Postanowienia ogólne dotyczące postępowania.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert niespełniających i/lub odbiegających od opisu przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu. Oferty niezgodne z opisem zostaną odrzucone bez rozpatrzenia.

Złożenie oferty jest równoznaczne z oświadczeniem oferenta, iż akceptuje on warunki przedmiotowego postępowania oraz warunki dostawy w przypadku wyboru jego oferty i zobowiązuje się do zrealizowania zamówienia zgodnie z przedmiotowym zapytaniem oraz złożoną ofertą.

Złożenie oferty jest równoznaczne z oświadczeniem oferenta o prawdziwości danych zawartych w ofercie i ich zgodności ze stanem faktyczny. W przypadku gdy informacje wskazane przez oferenta okażą się nieprawdziwe, Zamawiający wykluczy go z postępowania na każdym etapie, w tym również po zawarciu Umowy.

Okres związania ofertą wynosi 30 dni.

W przypadku, gdy Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę o najwyższej liczbie punktów spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w szczególności w zakresie wyjaśnień dotyczących kwestii sposobu kalkulacji ceny – w sytuacji powzięcia podejrzeń, iż wskazana przez Oferenta cena może być rażąco zaniżona.

W przypadku nie udzielenia przez Oferenta wyjaśnień w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie w ogóle lub udzielenia nie wystarczających wyjaśnień do przeprowadzenia oceny oferty lub nie udowodnienia przez Oferenta, iż cena nie jest rażąco zaniżona, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty danego Wykonawcy.

Wszelkie koszty związane z udziałem w przedmiotowym postępowaniu w całości obciążają oferenta.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia i/lub anulowania niniejszego postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyny, w szczególności w sytuacji gdy wartość oferty uznanej za najkorzystniejszą przewyższy kwotę przeznaczoną przez Zamawiającego na realizację niniejszego zamówienia. Oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego z tytułu unieważnienia i/lub anulowania niniejszego postępowania.

IX. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty

Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający upubliczni na stronie oraz przekaże zwrotnie drogą mailową na adres podany w formularzu ofertowym.

X. Płatności

Wykonawca wystawi fakturę obciążającą Zamawiającego z tytułu należnej prowizji, w kwocie wyliczonej zgodnie z wysokością prowizji, która zostanie zapłacona przelewem na wskazane w umowie konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury do BdPN.

XI Kontakt

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną oie@bdpn.pl

Osobą wskazaną do kontaktu jest: dr Przemysław Wasiak 724 750 086.

Załączniki:

• Dokumentacja