Ustrzyki Górne, dnia 01-04-2019r.
Zn. spr.
DU.262.01.2019
Bieszczadzki
Park Narodowy
Ustrzyki Górne 19
38-713 Lutowiska
Zaproszenie do
składania ofert
na:
Dostawę 20 rowerów z wyposażeniem
dla Bieszczadzkiego Parku Narodowego
Przy zamówieniu nie stosuje się
ustawy Prawo zamówień publicznych (zgodnie z art. 4.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień
publicznych – Dz.U. z 2017r poz 1579 z
późn. zm.). Postępowanie prowadzone będzie w trybie zapytania ofertowego.
Zamawiający:
Bieszczadzki Park
Narodowy
Ustrzyki Górne 19,
38-713 Lutowiska
NIP: 689 123
27 25, REGON: 180792174
I.
Opis przedmiotu zamówienia
1.Przedmiot
zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa
20 rowerów MTB górskich, w tym 10 szt. damskich
oraz 10 szt. męskich wraz z
wyposażeniem dodatkowym. Dokładny opis parametrów technicznych zawiera
załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
2. Lokalizacja: teren Bieszczadzkiego Parku Narodowego
3. Pozostałe informacje
Opis przedmiotu zamówienia
zawiera załącznik nr 1 (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia).
Minimalny okres gwarancji na
przedmiot zamówienia wynosi 24 miesiące. W 2 letnim okresie gwarancji wszystkie
naprawy itp. Wykonywane będą na koszt Dostawcy. W ramach napraw koszty
wszystkich niezbędnych materiałów ponosi Dostawca.
II. Podział na części – zamawiający nie
przewiduje możliwości złożenia oferty częściowej. Oferty częściowe nie będą
rozpatrywane.
III. Termin wykonania zamówienia:
Całość zamówienia należy dostarczy w
terminie do – 25.04.2019 r.
do godz. 13.00
IV.
Warunki udziału w realizacji zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się
Wykonawcy, którzy:
a)
posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności
zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
b)
posiadają zdolności
techniczne i zawodowe niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia
c)
znajdują się w
sytuacji ekonomicznej lub finansowej umożliwiającej realizację zadania. (Jako potwierdzenie
spełniania w/w warunków udziału w
postępowaniu zamawiający uzna oświadczenie wykonawcy złożone wraz z ofertą)
oraz
d)
w terminie złożą prawidłowo wypełnioną, zgodną z
przedmiotem zamówienia, kompletną
ofertę.
Osobą wykonującą w imieniu Zamawiającego
czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
Wykonawcy jest dr Przemysław
Wasiak.
V. Sposób przygotowania oferty
1. Oferta powinna być
przygotowana w formie pisemnej na formularzu, będącym załącznikiem nr 2 do
niniejszego zapytania, w języku polskim. Wraz z formularzem ofertowym należy
złożyć:
- szczegółowe karty
katalogowe produktów (specyfikację techniczno-użytkową w języku polskim),
- pełnomocnictwo do
reprezentowania Oferenta (jeśli dotyczy).
2. Oferent zobowiązany jest do
podania w ofercie nazw handlowych (model, typ, marka itp. oferowanych towarów),
jak również wszelkie rzeczywiste parametry techniczne na potwierdzenie
spełnienia wymagań.
3. Oferta winna zawierać całość kosztów realizacji zamówienia wraz z
wszelkimi narzutami i opłatami dodatkowymi. Cena wzkazana przez
Oferenta musi zawierać koszt dostawy przedmiotu zamówienia pod adres: Punkt Informacyjno-Edukacyjny BdPN w
Wołosatem, 38-713 Lutowiska.
Oferty
niekompletne bądź niezgodne z przedmiotem zamówienia nie będą rozpatrywane.
VI. Miejsce i termin składania oraz
otwarcia ofert
1. Termin składania ofert: 09-04-2019 do godziny 1200,
2.Oferta powinna zostać dostarczona w formie pisemnej –
za pośrednictwem poczty, kuriera lub złożona osobiście - na adres
Zamawiającego: Ośrodek Informacji i Edukacji
Turystycznej BdPN, 38-713 Lutowiska 2
lub wysłana na adres mailowy Zamawiającego:
oie@bdpn.pl w terminie do dnia 09-04-2019 r. do godz. 1200. O terminowości złożenia oferty decyduje
data wpływu do BdPN. Kopertę lub tytuł e-maila należy opisać: OFERTA „DOSTAWA
ROWERÓW”. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 09-04-2019 r. o godzinie 1215.
3.Za termin złożenia oferty przyjmuje się
datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty, które wpłyną do siedziby
Zamawiającego po terminie, nie będą rozpatrywane.
4.Oferty w formie elektronicznej należy
składać w postaci scanów: wypełnionego formularza ofertowego oraz wymaganych
załączników – w formie PDF.
5.Wykonawca może przed upływem terminu
składanie ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
VII. Ocena ofert
1.
W
ramach postępowania do oceny merytorycznej zostaną zakwalifikowane jedynie
oferty, które:
- zostały złożone na formularzu
ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego,
- posiadają
wymagane załączniki: szczegółowe karty katalogowe produktów (specyfikacje
techniczno-użytkową w języku polskim) oraz pełnomocnictwo do reprezentowania
Oferenta (jeśli dotyczy),
- spełniają wymagania określone w zapytaniu
ofertowym, oferty nie spełniające tych wymagań nie będą rozpatrywane.
2. Ocena merytoryczna
Przy wyborze
oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą:
Cena ofertowa - 70 %
Parametry techniczne – 30 %
Do
oceny oferty w zakresie w/w kryterium Zamawiający weźmie pod uwagę oferowaną
cenę brutto za realizację zamówienia oraz parametry techniczne oferowanych
sprzętów.
W przypadku, gdy nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na
to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam poziom, Zamawiający poprosi
tych Wykonawców o złożenie ofert dodatkowych.
VIII.
Postanowienia ogólne dotyczące postępowania.
Zamawiający nie dopuszcza składania
ofert wariantowych.
Zamawiający nie dopuszcza
składania ofert niespełniających i/lub odbiegających od opisu przedmiotu
zamówienia określonego w niniejszym
zapytaniu. Oferty niezgodne z opisem zostaną odrzucone bez rozpatrzenia.
Złożenie oferty jest
równoznaczne z oświadczeniem oferenta,
iż akceptuje on warunki przedmiotowego postępowania oraz warunki dostawy w
przypadku wyboru jego oferty i zobowiązuje się do zrealizowania zamówienia
zgodnie z przedmiotowym zapytaniem oraz złożoną ofertą.
Złożenie oferty jest
równoznaczne z oświadczeniem oferenta o prawdziwości danych zawartych w ofercie
i ich zgodności ze stanem faktyczny. W przypadku gdy informacje wskazane przez
oferenta okażą się nieprawdziwe, Zamawiający wykluczy go z postępowania na
każdym etapie, w tym również po zawarciu Umowy.
Okres związania ofertą wynosi
30 dni.
W przypadku, gdy Oferent,
którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może
wybrać ofertę o najwyższej liczbie punktów spośród pozostałych ofert, bez
przeprowadzania ich ponownej oceny.
W toku oceny ofert Zamawiający
może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w
szczególności w zakresie wyjaśnień dotyczących kwestii specyfikacji technicznej
i/lub sposobu kalkulacji ceny – w sytuacji powzięcia podejrzeń, iż wskazana
przez Oferenta cena może być rażąco zaniżona.
W przypadku nie udzielenia przez
Oferenta wyjaśnień w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie w ogóle lub
udzielenia nie wystarczających wyjaśnień do przeprowadzenia oceny oferty lub
nie udowodnienia przez Oferenta, iż cena nie jest rażąco zaniżona, Zamawiający
zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty danego Wykonawcy.
Wszelkie koszty związane z
udziałem w przedmiotowym postępowaniu w całości obciążają oferenta.
Zamawiający zastrzega sobie
prawo do unieważnienia i/lub anulowania niniejszego postępowania na każdym jego
etapie, bez podania przyczyny, w szczególności w sytuacji gdy wartość oferty
uznanej za najkorzystniejszą przewyższy kwotę przeznaczoną przez Zamawiającego
na realizację niniejszego zamówienia. Oferentowi nie przysługuje żadne
roszczenie względem Zamawiającego z tytułu unieważnienia i/lub anulowania
niniejszego postępowania.
IX. Informacje o wyborze
najkorzystniejszej oferty
Informację
o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający umieści na stronie
internetowej www.bdpn.pl. Oferent którego oferta zostanie uznana za
najkorzystniejszą zostanie wezwany do podpisania umowy.
X.
Płatności
Zamawiający nie dopuszcza możliwości płatności
zaliczkowej i częściowej. Płatność nastąpi po dostarczeniu przedmiotu
zamówienia i odbiorze przez Zamawiającego, na podstawie prawidłowo wystawionej
Faktury VAT z terminem płatności 14 dni,
forma płatności – przelew. Faktura w treści musi zawierać nr umowy.
XI
Kontakt
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje
zamawiający i wykonawcy przekazują, pisemnie, faksem lub
drogą elektroniczną oie@bdpn.pl
Osobą
wskazaną do kontaktu jest: dr Przemysław Wasiak, tel. 724 750 086
Załączniki:
·
Dokumentacja
Bieszczadzki
Park Narodowy zastrzega sobie możliwość unieważnienia zaproszenia do składania
ofert bądź jego części oraz zmiany zakresu zamówienia, na każdym etapie
postępowania, bez podania przyczyn.
|