Ustrzyki Górne, dnia 29-03-2019.

Zn. spr. OP.262.6.2019

Zaproszenie do składania ofert

w zakresie realizacji zadania na:

Tworzenie i redagowanie artykułów informacyjno-promocyjnych dotyczących projektu „Czynna ochrona zagrożonych gatunków i siedlisk w ekosystemach nieleśnych Bieszczadzkiego Parku Narodowego w latach 2019-2023” na stronę internetową oraz funpage beneficjenta.

ZADANIE FINANSOWANE W RAMACH PROJEKTU

„Czynna ochrona zagrożonych gatunków i siedlisk w ekosystemach nieleśnych Bieszczadzkiego Parku Narodowego w latach 2019-2023”

w ramach działania 2.4., oś priorytetowa II

Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014 – 2020

Umowa o dofinansowanie nr POIS.02.04.00-00-0015/18 -00

Przy zamówieniu nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych (zgodnie z art. 4.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych – Dz.U. z 2017r poz 1579
z późn. zm.). Postępowanie prowadzone będzie w trybie zapytania ofertowego.

I. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest przygotowywanie i redakcja informacji tekstowych
i graficznych dotyczących projektu pod nazwą „Czynna ochrona zagrożonych gatunków
i siedlisk w ekosystemach nieleśnych Bieszczadzkiego Parku Narodowego w latach 2019-2023 ” i realizowanych w jego ramach następujących zadań ochronnych:

a) koszenia ręczne wysokogórskich ziołorośli pełnikowych,

b) koszenia ręczne łąk reglowych z dzwonkiem piłkowanym,

c) koszenia ręczne stanowisk arniki górskiej,

d) usuwanie zakrzaczeń kopuł i okrajków torfowisk wysokich

e) koszenie ręczne okrajków torfowisk,

f) pielęgnacja upraw ex-situ w ogródku botanicznym w Suchych Rzekach,

g) usuwanie gatunków obcych (niecierpek gruczołowaty) oraz inwazyjnych (barszcz Sosnowskiego)

h) prace monitoringowe dotyczące chronionych gatunków i siedlisk i skuteczności wykonywanych zabiegów

i) zakup wyposażenia służącego realizacji celów projektu

2. Opis przedmiotu zamówienia

Zamówienie będzie realizowane systematycznie przez okres projektu i obejmuje tworzenie następujących informacji:

2.1. częstotliwość:

a) Na stronie internetowej 1/kwartał – 4 krotnie w ciągu każdego roku trwania projektu tj. w latach 2019, 2020, 2021, 2022 i 2023. Łącznie 20 tekstów.

b) Na funpage’u - 1 raz na 4 tygodnie przez cały okres trwania projektu tj. w latach 2019, 2020, 2021, 2022 i 2023. Łącznie 60 tekstów.

2.2. parametry tekstów

a) Na stronie internetowej – ilość znaków ze spacjami 1000-1400, tekst bez formatowania; minimum 1 zdjęcie/tekst; minimum 1 mapa/4 teksty. Grafika w formacie jpg.

b) Na funpage’u - ilość znaków ze spacjami 200 -700, tekst bez formatowania; minimum 1 zdjęcie/tekst; minimum 1 mapa/24 teksty. Grafika w formacie jpg.

2.3. treść

Opracowane informacje tekstowe, mapowe i graficzne mają dotyczyć zadań ochronnych realizowanych w ramach projektu wskazanego w pkt.1. Każdy z poszczególnych tekstów należy opatrzyć tytułem. Dane do publikacji Wykonawca pozyskuje od koordynatora projektu oraz samodzielnie na podstawie swojej wiedzy i informacji zebranych w terenie. Przygotowane treści mogą mieć zbieżną tematykę, jednak Zamawiający nie dopuszcza kopiowania tych samych tekstów na stronę www oraz funpage. Przygotowywane treści mają dotyczyć wszystkich realizowanych zadań, ich zaawansowania wraz z okresleniem przedmiotu ochrony któremu służą. Mogą zawierać informacje, między innymi, o lokalizacji, częstotliwości i technice wykonywania prac z uwzględnieniem potrzeb poszczególnych gatunków i siedlisk oraz warunków środowiskowych, wykaz zagrożeń związanych
z wykonywana pracą lub jej zaniechaniem.

Zamówienie uważa się za zrealizowanie jeżeli jego przedmiot zostanie dostarczony
w wymaganym terminie, ilości, formie i treści zatwierdzonej uprzednio na konsultacjach.

3. Pozostałe informacje:

a) Bezpośredni nadzór i kontrolę nad prawidłowością wykonania przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego sprawuje: koordynator projektu Michał Amarowicz.

b) Wykonawca zamówienia jest zobowiązany do poprawy sporządzonych tekstów jeżeli zajdzie taka konieczność stwierdzona przez Zamawiającego. Zobowiązanie to jest aktualne przez cały okres obowiązywania umowy.

c) Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu przedmiotowe opracowanie w formie elektronicznej na cyfrowym nośniku danych lub za pomocą poczty elektronicznej zgodnie z harmonogramem opracowanym po podpisaniu umowy.

II. Podział na części – Zamawiający nie przewiduje możliwość złożenia oferty częściowej. Oferty częściowe nie będą rozpatrywane.

III. Termin wykonania zamówienia:

Od dnia podpisania umowy do 31 października 2023 roku.

IV. Warunki udziału w realizacji zamówienia:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. posiadają wykształcenie przyrodnicze oraz wiedzę dotyczącą znaczenia zaplanowanych zabiegów i ich wpływu na ochronę gatunków i siedlisk.

2. posiadają zdolności techniczne i zawodowe niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym umiejętności jasnego i zwięzłego formułowania tekstów.

3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej umożliwiającej realizację zadania (jako potwierdzenie spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu Zamawiający uzna oświadczenie Wykonawcy złożone na formularzu oferty),

4. złożą prawidłowo wypełnioną zgodną z przedmiotem zamówienia ofertę.

V. Sposób przygotowania oferty

Oferta powinna być przygotowana w formie pisemnej na formularzu, będącym załącznikiem do niniejszego zapytania, w języku polskim. Oferta winna zawierać całość kosztów realizacji zamówienia wraz z wszelkimi narzutami i opłatami dodatkowymi. Oferty niekompletne bądź niezgodne z przedmiotem zamówienia nie będą rozpatrywane.

VI. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert

Termin składania ofert: 15-04-2019. do godziny 10^00,

Ofertę w zamkniętej kopercie należy złożyć w sekretariacie Bieszczadzkiego Parku Narodowego w Ustrzykach Górnych lub przesłać pocztą na adres: adres: Bieszczadzki Park Narodowy, Ustrzyki Górne 19, 38-713 Lutowiska.

Kopertę należy opisać: OFERTA „Teksty – działania informacyjno-promocyjne”

Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 15-04-2019. o godzinie 10¹⁵.

VII. Ocena ofert

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą:

Cena ofertowa - 100 %

Do oceny oferty w zakresie w/w kryterium Zamawiający weźmie pod uwagę oferowaną cenę brutto za realizację zamówienia. W kryterium cena kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty według następującego wzoru:

K = Cena najniższa brutto / Cena oferty ocenianej brutto * 100

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów
w ocenie kryterium cena (K) .

Pozostałym ofertom ocenianym wg przyjętego kryterium przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów.

W przypadku, gdy nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny, Zamawiający poprosi tych Wykonawców o złożenie ofert dodatkowych.

VIII. Ważność oferty.

Okres związania ofertą wynosi 30 dni.

IX. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty

Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający umieści na stronie internetowej www.bdpn.pl. Oferent którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie wezwany do podpisania umowy.

X. Kontakt

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną m.amarowicz@bdpn.pl

Osobą wskazaną do kontaktu jest Michał Amarowicz.

Załączniki:

• Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy
• Załącznik nr 2 - Wzór umowy
• Załącznik nr 3 - Klauzula informacyjna

Bieszczadzki Park Narodowy zastrzega sobie możliwość unieważnienia zaproszenia do składania ofert oraz zmiany zakresu zamówienia, na każdym etapie postępowania, bez podania przyczyn.