Zn. Spr 262.DEE.16.2018

Ustrzyki Górne, 01.10.2018 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Bieszczadzki Park Narodowy, Ustrzyki Górne 19, 38-713 Lutowiska, tel/fax 13 4610650 , e-mail dyrekcja@bdpn.pl, zaprasza do składania ofert w prowadzonym rozeznaniu cenowym dotyczącym udzielenie zamówienia na:

I. Przedmiot zamówienia :

Realizację warsztatów do Parku Narodowego Lasów Bawarskich i Szumawy w dniach 21-26.10.2018 r. w ramach mikroprojektu pn.: „Przyroda w sąsiedztwie – polsko-słowacka współpraca przygranicznych parków narodowych w zakresie edukacji, promocji i ochrony przyrody Karpat Wschodnich” – mikroprojekt nr INT/EK/KAR/1/II/A/0135, w następującym zakresie:

1.Wynajęcie autobusów dla przewozu pracowników obydwu parków narodowych na warsztaty do Parku Narodowego Lasy Bawarskie i Szumawa (ok. 2500 km), zgodnie z programem warsztatów, który stanowi załącznik do Zapytania ofertowego.

2.Noclegi i wyżywienie dla 12 uczestników warsztatów: 5 noclegów, 5 x kompletne wyżywienie (śniadanie, obiad i kolacja).

3.Koszty tłumacza podczas warsztatów do PN Lasów Bawarskich i PN Szumawy (język angielski).

II.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Ad. 1.

1. Termin i zakres usługi:

21.10. dowóz pracowników PN Poloniny i wyjazd o godz. 7.30 spod Ośrodka Edukacji Ekologicznej BdPN w Ustrzykach Dolnych i przejazd na miejsce noclegu w rejonie Parku Narodowego Lasy Bawarskie (ok. 1050 km).

22.10 – 25.10. przejazdy od zakwaterowania w obrębie ośrodków edukacyjnych na terenie PN Lasy Bawarskie i PN Szumawa (Neuschönau, St Oswald, Stožec i okolice) – razem ok. 150 km razem. Wyżywienie w pełnym zakresie: śniadanie, obiad i kolacja.

26.10. – wyjazd nocny w drogę powrotną (ok. 1050 km).

Dopuszcza się niewielkie zmiany w programie i trasach przejazdu w przypadku niedogodnej pogody do wędrówek terenowych lub innych trudnych do przewidzenia okoliczności.

Ad. 2.

Wyżywienie, tj. śniadanie, obiad i kolacja powinno być zróżnicowane w zależności różnych preferencji diety. Śniadanie zróżnicowane (sery żółte, twaróg, wędliny oraz warzywa, napoje gorące oraz zimne) - „ wzmocnione” w celu przygotowania suchego prowiantu w góry (sery, wędlina, pieczywo, woda, owoce, batonik/wafelek), kolacja zróżnicowana – jedno danie gorące (np. bigos, naleśniki, pasta) oraz sery, wędliny, napoje gorące oraz zimne. Obiady – dwudaniowe – zupa i II danie mięsne i jarskie, kompot, deser.

Noclegi powinny być w przystosowanych obiektach do usługi hotelarskiej, z zabezpieczeniem warunków higienicznych (pełnym węzłem sanitarnym), w pokojach 2 -osobowych. Noclegi w pobliżu Grafenau – St Oswald w rejonie PN Lasy Bawarskie w Niemczech – razem 5 noclegów.

Ad. 3.

Zapewnienie tłumacza ze znajomością języka angielskiego w zakresie tematyki warsztatów.

III WARUNKI UDZIAŁU

III.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędne uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności jeśli przepisy prawne nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności:

Ad. 1.

Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania usługi transportowej. Wykonawca dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Przewóz uczestników odbywać się będą środkiem transportu spełniającym wymagania techniczne określone w przepisach ustawy – Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r. (tj. Dz. U. z 2005, Nr 108, poz. 908 z późn. Zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób, w tym ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2007, Nr 125,, poz. 874 z późn. zm.). Wykonawca ubezpiecza autobus i pasażerów od wszelkich szkód mogących powstać podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. Wykonawca rozpocznie naliczanie kilometrów realizowanych wyjazdów z Ośrodka Edukacji Ekologicznej BdPN w Ustrzykach Dolnych przy ul. Bełskiej 7. Naliczanie zakończy się z chwilą powrotu na miejsce zbiórki.

W cenę przejazdu wliczone będą: parkingi, ewentualne koszty delegacji, wyżywienie i noclegi kierowcy. Forma potwierdzenia – Oświadczenie załącznik nr 2.

Ad. 2. Wykonawca posiada doświadczenie w zakwaterowaniu i wyżywieniu. Wykonawca posiada zdolności finansowe oraz techniczne do wykonania usługi. Forma potwierdzenia – Oświadczenie załącznik nr 3.

Ad. 3-5.

Wykonawca dysponuje potencjałem technicznym i osobami o odpowiednich kwalifikacjach do wykonania tłumaczenia. Forma potwierdzenia – Oświadczenie załącznik nr 4.

III.2. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z usług podwykonawców.

III.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

III.4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeni są Wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub Założycielem Zamawiającego. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą.

IV. Warunki płatności

Rozliczenie finansowe dokonywane będzie Zamawiającym a Wykonawcą w polskich złotych (PLN).

Płatność wynagrodzenia odbędzie się przelewem po protokolarnym odbiorze i wystawieniu faktury.

V.KRYTERIA BRANE POD UWAGĘ PRZY OCENIE OFERT

Najniższa cena.

vI. Sposób przygotowania oferty:

Na druku wg załączonego wzoru, w języku polskim

1.Kompletna oferta musi zawierać:

- formularz oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1

- czytelny podpis wykonawcy

- oświadczenia wykonawcy dotyczące możliwości zapewnienia kompleksowej obsługi szkolenia – załącznik nr 2-4

2.Oferty niekompletne nie będą rozpatrywane

VII. Miejsce i termin złożenia oferty – za pośrednictwem poczty, kuriera lub osobiście w biurze projektu w Ośrodku Edukacji Ekologicznej BdPN przy ul. Bełskiej 7 w Ustrzykach Dolnych lub Dyrekcji BdPN w Ustrzykach Górnych 19; drogą elektroniczną: gholly@bdpn.pl do 16.10.2018 r. do godz. 16.00.

VIII.Termin otwarcia ofert

16.10. o godz. 16.15 Oferenci zostaną powiadomieni o wynikach i wyborze najkorzystniejszej oferty telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej

W toku badania i oceny oferty Zamawiającego może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Grażyna Holly

Do pobrania:

Załączniki